Складовата логистика е важна част от работата на всеки бизнес, който управлява физически стоки — независимо дали става дума за внос, дистрибуция, търговия, производство или онлайн продажби.

Когато обемите растат, процесите стават по-сложни или фирмата няма собствен складов ресурс, външният складов партньор може да поеме част от оперативната работа: приемане на стока, съхранение, обработка, подготовка и експедиция.

E-Logistics предлага складова логистика и 3PL обслужване според нуждите на клиента — от базово съхранение до по-цялостна организация на складови процеси и дистрибуция.

Какво представлява складовата логистика?

Складовата логистика включва всички дейности, свързани с движението и управлението на стоката в складова среда. Това не е само „място, където стоката стои“, а процес, който започва още с приемането ѝ и продължава до подготовката за следваща доставка.

В практиката складовата логистика може да включва приемане, проверка, завеждане, съхранение, преместване, обработка, етикетиране, комплектоване, палетизиране, подготовка за експедиция и отчетност.

Колкото по-добре е организиран този процес, толкова по-лесно е клиентът да има контрол върху наличностите, сроковете и последващата дистрибуция.

Какво е 3PL обслужване?

3PL означава, че външен логистичен оператор поема реални логистични дейности от името на клиента. Това може да бъде складиране, обработка, подготовка на поръчки, транспортна координация или дистрибуция.

За клиента това означава, че не е необходимо да поддържа собствен склад, персонал, техника и ежедневна оперативна организация за всяка складова дейност.

3PL моделът е особено полезен, когато бизнесът има нужда от гъвкавост — например сезонни обеми, нов пазар, поетапно навлизане в България, временна складова нужда или по-комплексна логистична организация.

Кога бизнесът има нужда от външен складов партньор?

Външният складов партньор има смисъл, когато складовата част започне да отнема твърде много време, ресурс или внимание от основната дейност на компанията.

Това може да се случи при:

• липса на собствен склад или ограничено складово пространство;
• увеличаване на обемите;
• сезонни пикове;
• нужда от приемане и съхранение на вносни стоки;
• дистрибуция към търговци, партньори или крайни клиенти;
• необходимост от етикетиране, преопаковане или подготовка;
• липса на достатъчно персонал и техника;
• нужда от по-добра отчетност и организация на наличностите;
• комбиниране на складова логистика с транспорт.

В такива случаи външният складов партньор може да поеме оперативната част, а клиентът да се фокусира върху продажби, доставки, производство или развитие на пазара.

Какви дейности може да включва услугата?

Складовата логистика може да бъде изградена според конкретния процес на клиента. При някои фирми е нужно само съхранение, а при други — по-цялостно обслужване на стоката.

Услугата може да включва:

• приемане на стока;
• проверка на количества и документи;
• съхранение на палети, кашони или други товарни единици;
• палетизация и разпалетизация;
• етикетиране и преопаковане;
• сортиране и групиране на стоки;
• подготовка на поръчки;
• комплектоване според договорен процес;
• експедиция към следваща точка;
• координация с транспорт;
• отчетност за движения и наличности.

Не всяка фирма има нужда от всички дейности. Затова е важно процесът да бъде уточнен предварително и да се изгради работещ модел според реалните нужди.

Къде може да се появи проблем?

Най-честите проблеми при складова логистика възникват, когато процесът не е уточнен достатъчно добре предварително. Дори когато има достатъчно складово пространство, липсата на ясна организация може да доведе до забавяния, грешки или излишни разходи.

Проблеми могат да се появят при:

• неясна информация за входящите количества;
• разминаване между документи и реално пристигнала стока;
• липса на ясни инструкции за обработка;
• неуточнено етикетиране или преопаковане;
• неясен модел за експедиция;
• липса на предварителен график за входящи и изходящи движения;
• стоки със специфични изисквания;
• недостатъчно добра комуникация между клиент, склад и транспорт.

Затова добрата складова логистика започва с ясно описание на процеса — как стоката пристига, как трябва да се обработи, къде трябва да отиде и каква отчетност е необходима.

Как E-Logistics може да помогне?

E-Logistics може да съдейства с практическа организация на складов процес според нуждите на клиента. Услугата може да бъде базова или по-цялостна, в зависимост от типа стока, обема и желаните операции.

В зависимост от конкретния случай E-Logistics може да поеме:

• приемане и съхранение на стоки;
• складова обработка;
• подготовка на пратки или поръчки;
• етикетиране, преопаковане и други value-added дейности;
• cross-dock операции;
• координация с транспорт;
• дистрибуция към партньори, търговски обекти или други адреси;
• отчетност и комуникация по процеса.

Целта е клиентът да има работещ складов модел, който решава конкретна нужда — съхранение, обработка, подготовка, дистрибуция или комбинация от няколко дейности.

Каква информация е добре да подготвите?

За да се предложи подходящ складов модел, е полезно предварително да се уточнят основните параметри на стоката и процеса.

Добре е да изпратите информация за:

• вид на стоката;
• очакван обем;
• брой палети, кашони или товарни единици;
• среден престой в склада;
• честота на входящи и изходящи движения;
• необходимост от етикетиране, преопаковане или друга обработка;
• начин на експедиция;
• адреси за доставка или дистрибуция;
• специфични изисквания към стоката;
• необходимост от връзка с транспорт или митническо съдействие.

При нужда от складиране, обработка, подготовка на поръчки или дистрибуция може да съдействаме с подходящ складов модел според обема, стоката и процеса.